Assistenza al data protection officer
Nominare un DPO non basta: è importante che il/la professionista conosca l’organizzazione e sappia tradurre il GDPR in ricadute operative concrete. Per questo può essere necessario un supporto all’azione del DPO. NEA LAB offre un servizio di assistenza al Data Protection Officer interno o esterno per aziende ed enti in Friuli Venezia Giulia e Veneto, con un affiancamento continuativo e non episodico.
A chi ci rivolgiamo
Quando il DPO è un obbligo e quando è una scelta consapevole
Ci rivolgiamo a enti pubblici, parapubblici e ad aziende del territorio di Pordenone, Udine e delle province limitrofe per cui la nomina del DPO è obbligatoria per legge o consigliabile (trattamenti su larga scala, di persone con fragilità, di dati particolari, con monitoraggio sistematico). Affianchiamo anche organizzazioni che, pur non essendo obbligate, scelgono di dotarsi di questa figura per rafforzare la propria compliance privacy o integrare le aree contigue fortemente normate; a chi ha già un DPO ma con presenza discontinua e necessita di effettuare audit ed erogare formazione ai dipendenti.
Può trattarsi ad esempio di ospedali, cliniche e strutture sanitarie private; società nel settore medi-tech; cooperative che erogano servizi a persone fragili (es. malati, minori, persone con disabilità, servizi accessori a carceri e penitenziari, migranti, etc.); assicurazioni e banche; aziende che operano videosorveglianza o geolocalizzazione su larga scala; telecomunicazioni, energia, e utilities; società di recruiting e somministrazione di lavoro, etc.
Aree di intervento
Nomina di DPO esterno
Assistenza al DPO già nominato per favorire l’effettività del monitoraggio, della formazione e dell’intervento.
Valutazione preliminare di obbligatorietà
Analisi per verificare se l’organizzazione rientra tra i soggetti tenuti alla nomina
Supervisione dei trattamenti
Monitoraggio continuativo su registri, informative, basi giuridiche e misure di sicurezza adottate
Supporto alle DPIA e LIA
Assistenza nelle valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati per trattamenti ad alto rischio e sulle valutazioni relative al legittimo interesse
Formazione e sensibilizzazione interna
Percorsi periodici rivolti al personale su corretta gestione dei dati e prevenzione degli incidenti, simulazione di scenari critici
Il nostro approccio
Puntiamo a coadiuvare il DPO affinché sia una carica efficace, che partecipi alla vita dell’organizzazione, conosca i processi interni e resti un punto di riferimento costante, non solo nei momenti di nomina iniziale/verifica. Per questo strutturiamo il servizio a supporto del DPO, come una presenza continuativa, con incontri periodici e reperibilità per le situazioni urgenti. Un modello che offriamo ad aziende ed enti di Udine, Pordenone, Gorizia, Trieste, Treviso, Venezia e di tutto il Nord-Est, calibrato sulla effettiva complessità dei trattamenti svolti.
Perché NEA LAB
Il ruolo del DPO richiede presenza effettiva, approfondimento e sensibilità per non costituire un freno alla crescita, ma favorirne la conformità normativa. Per questo, come Società Benefit, puntiamo a favorire le caratteristiche di prossimità ed effettività alla funzione di DPO
La tua organizzazione deve nominare o rinnovare il Data Protection Officer?